婚礼主持人到达现场的第一事项就是要与酒店总管、音响师、摄影师、摄像师，以及酒店其他服务人员等沟通协调。
沟通酒店总管
酒店典礼开始前大约一小时到达酒店，随即与酒店总管联系，从而可让新人得知婚礼主持人已经就位，接着与酒店总管共同落实新人的入场方式、路线等细节问题。
沟通婚联音响师
①与酒店音响师进行沟通。特别是对婚礼音乐的安排，建议事先准备好一份书面的说明，以便音响师配合，而且一定要试放婚礼音乐。
②调试话筒的音质及音量，并且一定要落实并调试一备用话筒。
③如有致辞者因特殊情况不能到礼台而必须在座位上讲话，或有需要同步翻译等特殊情况，必须落实话筒的数量，并全部调试。
与酒店其他服务人员沟通
联系酒店其他服务人员的目的是要落实诸如：追光灯及其他灯光的切换、蛋糕塔的刀具、香槟塔的摆放、戒指或交杯酒的托盘等，典礼过程中必备的工作或道具。一般来说，婚礼主持人要与酒店服务人员确认以下事项：
①婚礼使用的物品（主持人务必自己确认），如小奖品、礼花、花瓣、小花篮、戒指、彩桶、胸花、手捧花、头花、腕花、鲜花瓣、留言本、请柬、红线、大小红包、喜字、喜联、议程、装喜糖小塑料袋、双面胶、戴胸花的别针等是否已备齐。
②投影仪、笔记本电脑是否有专人负责调试，播放的文件是否已经拷贝入笔记本电脑。
③假酒原料是否准备，一般是葡萄汁。
④检查酒店的香槟塔、舞台台阶等物品是否牢靠。
⑤刀花和杯花是否已准备，交杯酒中是否已经倒好可乐。
⑥婚庆活动所需的各种烘托喜庆气氛的道具是否都已准备好，如婚礼背景、音响、音乐光盘、花廊、彩虹门、红地毯、喜庆红烛、演艺伴宴、条幅、乐队、放飞气球等。
⑦自己使用的麦克风是否能正常使用，音响效果如何等。
联系婚庆现场督导
落实诸如“泡泡机的开闭时间”、“冷焰火或室内礼炮的燃放时间”、“烛台的点燃方式”等细节问题
与摄像师、摄影师进行沟通
婚礼主持是一门协作艺术，现场的精彩发挥固然重要，但这远远不够。作为一名金牌婚礼主持人，应该懂得如何可以同时方便摄像师、摄影师也能出色地完成工作，所以要提前简要地告知他们婚礼的流程及预估时间，以便他们有所准备，落实诸如摄像、胶卷闪光灯电池等的准备工作。
你觉得主持人在婚礼现场还需要做哪些协调工作呢？欢迎分享。